So gelingt garantiert eine private Feier unter freiem Himmel
Egal, ob eine Geburtstagsfeier, Charity-Lesung oder Abi-Party – wenn eine private Veranstaltung unter freiem Himmel durchgeführt werden soll, müssen viele Aspekte berücksichtigt werden. Seitdem die sog. „Facebookpartys“ in die Schlagzeilen gekommen sind, haben Menschen angefangen, den Unterschied zwischen öffentlichen und privaten Veranstaltungen zu verstehen. Doch was muss man als privater Veranstalter alles berücksichtigen, damit die private Party unter freiem Himmel zu einem echten Erfolg wird? Das verraten wir in diesem Artikel!
Welche Veranstaltungen sind Anmeldungspflichtig?
Wie bereits erwähnt, müssen Sie als ein Veranstalter zwischen einer privaten Party und einem öffentlichen Ereignis unterscheiden können. Bevor der Veranstalter zum Pavillon greift und diesen aufstellt, müssen einige rechtliche Aspekte geklärt werden. Je nach Vorgaben muss die Veranstaltung angemeldet werden. Sollte es sich bei der Veranstaltung um einen abgrenzbaren und nicht verbundenen Personenkreis bei der Feier handeln, geht man davon aus, dass es sich um eine öffentliche Veranstaltung handelt, die auch angemeldet werden muss.
Darüber hinaus kann die Anzahl an Teilnehmern entscheidend sein, das heißt, ab etwa 100 Personen wird es schwierig, von einer privaten bzw. familiären Party auszugehen. Jedoch ist nicht unmöglich, denn z. B. türkische Hochzeiten haben gezeigt, dass ein Ereignis mit über 800 Personen durchaus als eine private Veranstaltung angesehen werden kann. Als Veranstalter müssen Sie immer im Hinterkopf behalten, dass eine Feier unter freiem Himmel unter Umständen beim zuständigen Amt angemeldet werden muss.
Die private Party unter freiem Himmel richtig gestalten
Sollten wir davon ausgehen, dass es sich um eine kleinere private Party unter freiem Himmel handelt, ist eine Anmeldung beim zuständigen Amt entbehrlich. Das heißt, möchte der Veranstalter eine Party in seinem Garten mit beispielsweise 20 oder 30 Personen feiern, wird das kein Problem sein. Es ist empfehlenswert, ein Pavillon im Garten aufzubauen, um sich vor negativen Wetterbedingungen wie Regen oder starken Wind zu schützen. Darüber hinaus werden meistens in den Pavillons Tische und Sitzbänke aufgestellt. Für den vollen Erfolg sollten Kaltgetränke wie Bier, Softdrinks, Wein und Wasser sowie Snacks nicht fehlen. Hier sind keine Grenzen gesetzt. Darüber hinaus sollte der Veranstalter an gute Musik denken und eventuell kann ein DJ gebucht werden, der die Veranstaltung leitet bzw. Partymusik abspielt.
Fazit
Eine private Party unter freiem Himmel kann nur dann ein voller Erfolg werden, wenn alle Formalitäten geklärt sind. Aus diesem Grund sollten auch Nachbarn über die private Veranstaltung auf eigenem Grundstück informiert werden. Außerdem sollten die Ruhezeiten eingehalten werden, damit es zu keiner Ruhestörung kommt. Nur beim Einhalten aller Regeln und unter Berücksichtigung einer Planung kann eine private Party unter freiem Himmel zum echten Erfolg werden.
